Informazioni sulla tua identità :

Per elaborare correttamente la segnalazione, abbiamo bisogno delle tue generalità e/o di un recapito mail/telefonico.
Abbiamo bisogno delle tue generalità per una serie di motivi tra i quali :

• richiederti ulteriori informazioni ai fini dell’indagine conoscitiva che dovrà essere svolta a seguito della tua segnalazione.
• dar seguito al diritto di revoca o modifica della tua dichiarazione. Prima di procedere con qualsiasi modifica/integrazione o annullamento della segnalazione, dovrà essere svolta una verifica della tua identità contestualmente alla verifica delle informazioni già trasmesse. Verrai inoltre costantemente aggiornato in merito allo status della tua segnalazione.

Promemoria degli obblighi di coloro che ricevono informazioni in merito a una segnalazione devono tutelare l'informatore e le persone implicate in un reclamo:

In conformità con il “Whistleblower Protection Act”, le persone incaricate della gestione di una segnalazione, sono obbligate sempre a mantenere l’anonimato del segnalatore

• In conformità con il “Whistleblower Protection Act”, le persone incaricate della gestione di una segnalazione, sono obbligate sempre a mantenere l’anonimato del segnalatore
• l’obbligo di anonimato per la/e persona/e citata/e nella segnalazione, viene mantenuto fino a conclusione dell’indagine conoscitiva volta a provare oggettivamente i fatti. Le generalità della/e persona/e citata/e nella segnalazione, verranno fornite solo alle Autorità competenti a seguito di formale richiesta avanzata dalle stesse.

Il tuo indirizzo email ci consentirà di comunicare con te. In particolare, riceverai un riepilogo della tua segnalazione e, entro pochi giorni, uno stato di idoneità. Nel caso in cui eserciti il tuo diritto di modifica o cancellazione. Verranno effettuate solo modifiche o cancellazioni con lo stesso indirizzo email, perché verrai automaticamente informato. Ciò garantisce la veridicità delle nuove informazioni.

Dobbiamo garantire la tua identità, per questo ti chiediamo di allegare un documento di riconoscimento. Questo documento sarà conservato per tutta la durata della valutazione di ammissibilità della tua segnalazione. La copia del tuo documento d'identità verrà distrutta quando riceverai le informazioni di idoneità.

Non esitate a fornire il maggior numero di dettagli possibile sui fatti riportati insieme alle prove associate. Ciò ci consentirà di reagire il più rapidamente possibile e di riesaminare rapidamente l'idoneità dell'avviso.

Più vicine sono le persone che gestiscono la segnalazione al sito coinvolto, più efficaci e saranno le indagini conoscitive. Ti chiediamo di optare per questa modalità di gestione della segnalazione.

In caso di dubbi in merito all’imparzialità e oggettività delle persone che dovranno gestire la tua segnalazione, puoi inviare direttamente la segnalazione al dipartimento del Gruppo.
Gli avvisi verranno distribuiti come segue:

Al fine di facilitare gli scambi durante le indagini, è possibile specificare la modalità di interazione preferita (telefonica, incontro faccia a faccia)

Nel caso in cui le Autorità richiedano la revoca del tuo anonimato, ci autorizzi a farlo nell'ambito di procedimenti legali contro persone che hanno commesso il reato o il reato.

La decisione di emettere un avviso invoca la responsabilità di tutti noi.

• Un whistleblower deve agire in buona fede e in nessuna circostanza fare deliberatamente false accuse o avere la sola intenzione di causare danni o cercare di ottenere un vantaggio personale.
• Buona fede significa che un reclamo viene presentato senza malizia o senza aspettarsi una considerazione personale.
• La buona fede presuppone che il whistleblower possa stabilire, o produrre, dati formulati in modo oggettivo, direttamente correlati all'ambito del reclamo e strettamente necessari per la verifica dei fatti segnalati.
• Qualsiasi informatore che deliberatamente o in modo manifestamente negligente, rilascia consapevolmente dichiarazioni false, rivela informazioni fuorvianti, agisce in malafede o in modo abusivo, sarà considerato in malafede. Una segnalazione in malafede nell'ambito di questa procedura di segnalazione può essere soggetta a misure disciplinari o procedimenti penali in conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
• Al contrario, un informatore che agisce in buona fede non sarà soggetto ad alcuna misura disciplinare o azione penale anche se i fatti riportati potrebbero rivelarsi inesatti o dar luogo a nessuna azione.